Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è Ultrapromedia S.r.l., con sede in Via Aterno, 9 – 00198 Roma (RM), P.IVA 10324241008, email [email protected].

2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il sito possono essere raccolti dati personali forniti volontariamente dall’utente, come nome, cognome, nome della struttura, email, numero di telefono, città, sport praticato, numero di campi, interesse verso determinate soluzioni e contenuti del messaggio inviato tramite il form di contatto.

Possono inoltre essere trattati dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, user agent, informazioni sul dispositivo, log tecnici e dati derivanti dall’utilizzo di eventuali strumenti di analisi del traffico o cookie, secondo quanto descritto nella Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per:

• rispondere a richieste inviate tramite il form di contatto;
• fornire informazioni commerciali o tecniche richieste dall’utente;
• valutare la fattibilità di un progetto o di una consulenza;
• gestire comunicazioni precontrattuali e contrattuali;
• adempiere ad obblighi di legge, fiscali o amministrativi;
• difendere diritti del titolare in sede giudiziale o stragiudiziale;
• analizzare in forma aggregata il traffico e l’utilizzo del sito, se attivi strumenti compatibili con la normativa applicabile.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si basa, a seconda dei casi:

• sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, quando l’utente compila il form per ottenere informazioni o una proposta;
• sull’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare;
• sul legittimo interesse del titolare alla gestione del sito, alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei propri diritti;
• sul consenso dell’utente, ove richiesto, per attività soggette a consenso come determinati cookie o strumenti di tracciamento non tecnici.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel form di contatto è facoltativo, ma il mancato inserimento può impedire al titolare di rispondere alla richiesta o di fornire le informazioni desiderate.

6. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, mediante misure organizzative e tecniche adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o uso illecito.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato del titolare e da soggetti terzi che forniscono servizi funzionali al sito o all’attività del titolare, come fornitori hosting, sviluppatori, consulenti IT, provider email, provider di analytics o altri responsabili del trattamento nominati, ove necessario.

I dati non sono diffusi. Eventuali trasferimenti verso fornitori situati fuori dallo Spazio Economico Europeo avverranno nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

8. Periodo di conservazione

I dati raccolti tramite form di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo coerente con finalità amministrative, organizzative, commerciali o di tutela legale del titolare.

Se la richiesta non genera alcun rapporto successivo, è consigliabile definire una policy interna chiara, ad esempio 12 o 24 mesi, salvo ulteriore necessità di conservazione.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati nei casi previsti e revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o per ricevere chiarimenti sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare il titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

11. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. Si consiglia di consultarla periodicamente.

Ultimo aggiornamento: 17/04/2026